Ochrana osobních údajů

Vzdělávací a kulturní centrum Jindřichův Hradec, p.o. pracoviště Muzeum fotografie a moderních obrazových medií, Dům gobelínů kulturních tradic a řemesel, Hvězdárna a planetárium Františka Nušla

zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a dalšími souvisejícími právními předpisy. Organizace provádí zpracování osobních údajů zejména pro tyto účely a provozu:

1. vedení evidence adres pro zasílání pozvánek na vernisáže, výstavy a zasílání informací a aktualit

2. vedení evidence sbírkových předmětů

3. zajišťování smluvních vztahů

4. vedení účetní a personální agendy

5. ochrana majetku, sbírek a bezpečnost osob (monitorovací kamerové systémy)

6. pořádání kulturních a vzdělávacích akcí

7. evidenci a půjčování knih.

Právním základem pro zpracování osobních údajů je podle Nařízení EU 2016/679 čl. 6. odst. 1 písm. í udělený souhlas, podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení nezbytnost pro plnění smlouvy a podle čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení úkol prováděný ve veřejném zájmu.

Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud jejich předání orgánům, úřadům či institucím není organizaci uloženo zvláštním právním předpisem.

Při zpracování osobních údajů v organizaci nedochází k automatizovanému zpracování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální podle jednotlivých účelů zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány, nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním řádem muzea.

Každý zaměstnanec VKC JH, návštěvník VKC JH a osoba v nějakém právním vztahu k VKC JH má právo:

1. požadovat umožnění přístupu k osobním údajům

2. subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat, odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním

3. požadovat opravu nepřesných osobních údajů

4. požadovat vymazání osobních údajů, popř. požadovat omezení jejich zpracování

5. vznést námitku proti zpracování osobních údajů

6. požadovat přenositelnost poskytnutých osobních údajů

7. podat stížnost u dozorového orgánu.

Požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními Nařízení. Každá osoba má právo požádat si o přístup pouze ke svým osobním údajům zpracovávaných VKC JH, tento výpis může získat i v elektronické podobě. První výpis poskytne organizace zdarma do jednoho měsíce po obdržení žádosti a potřebném ověření totožnosti žádající osoby. Tato lhůta může být v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužena o další dva měsíce. O tomto prodloužení je žadatel informován do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody pro tento odklad. Žádosti vyřizuje referent pro správu osobních údajů.

Vzdělávací a kulturní centrum Jindřichův Hradec, p.o. nemá pověřence.

Vstupy, expozice, výstavní a vybrané prostory budovy muzea jsou z důvodu ochrany majetku, sbírek a bezpečnosti osob monitorovány kamerovým systémem. Vstupy do budovy, kde jsou prostory monitorované kamerovým systémem jsou zřetelně označeny nálepkou.

Informace o kamerovém systému jsou k dispozici u Ing. Ondřeje Maška, ředitele VKC JH, telefon: 724 139 819, email: ondrej.masek@vkcjh.cz.

Vstupem do jakékoliv budovy VKC JH návštěvníci berou na vědomí, že jejich pohyb může být monitorován. Údaje z kamerového systému jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování a pak se automaticky přemazávají. Předávány jsou výhradně Policii ČR v případě zahájeného trestního řízení.

Webová prezentace VKC JH používá službu Google Analytics, poskytovanou společností Google, Inc. Tato služba používá soubory cookies, které umožňují webu zaznamenat informace o návštěvě. VKC JH používá tento monitoring pro statistiku přístupů. Používání souborů cookies může být odmítnuto volbou v příslušném nastavení v prohlížeči.